Als in Schwäbisch Gmünd eine Apotheke ihren Inhaber verlor, war zunächst vor allem eines spürbar: Stillstand. Da es keinen Erben gab, der die Apotheke übernehmen würde, stand ein funktionierender Betrieb innerhalb kürzester Zeit ohne Leitung da. Die Banken reagierten, indem sie die Konten sperrten, um sich vor möglichen Haftungsrisiken zu schützen. Für die Banken war dies eine nachvollziehbare Entscheidung, für die Apotheke jedoch fatal. Denn gleichzeitig liefen die Kosten weiter, während die Mitarbeiter nicht wussten, wie es um ihre Zukunft steht.
Was müssen Sie tun, wenn Sie erben und dabei (unerwartet) eine Apotheke übernehmen? Das möchte ich Ihnen in diesem Beitrag am Beispiel des Erbfalls in Schwäbisch Gmünd aufzeigen.
Das erwartet Sie in diesem Beitrag:
- Dürfen Sie überhaupt eine Apotheke übernehmen, wenn Sie kein Apotheker sind?
- Apotheke übernehmen: Wenn keine Erben vorhanden sind
- Bürokratie pur: Was Sie erfüllen müssen, wenn Sie eine Apotheke übernehmen
- Apotheke übernehmen und verkaufen – warum Schnelligkeit alles ist
- Fazit: Was Sie konkret tun müssen, wenn Sie eine Apotheke übernehmen
Dürfen Sie überhaupt eine Apotheke übernehmen, wenn Sie kein Apotheker sind?
Eine Apotheke lässt sich nicht mit einem gewöhnlichen Unternehmen vergleichen, das vorübergehend auch ohne aktive Leitung weiterfunktionieren kann. Denn die Betriebserlaubnis ist immer an eine konkrete Person gebunden und endet faktisch mit deren Tod. Zwar treten Erben, wenn sie eine Apotheke übernehmen, grundsätzlich in alle Rechte und Pflichten ein. Das umfasst auch bestehende Verträge und Arbeitsverhältnisse, doch ohne einen verantwortlichen Apotheker darf eine Apotheke rein rechtlich nicht betrieben werden.
Glücklicherweise sieht das Gesetz eine Lösung vor: Als Erbe dürfen Sie eine Apotheke für bis zu zwölf Monate weiterführen, auch wenn Sie kein Apotheker sind. Voraussetzung ist, dass Sie einen approbierten Apotheker als Verwalter einsetzen. Dieser übernimmt die fachliche Leitung und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.
In der Praxis kann das bedeuten, dass jemand aus dem bestehenden Team diese Rolle übernimmt. Alternativ muss kurzfristig eine externe Lösung gefunden werden.
Apotheke übernehmen: Wenn keine Erben vorhanden sind
Der Fall in Schwäbisch Gmünd brachte eine Besonderheit mit sich: Es gab keine bekannten Erben, die die Apotheke übernehmen wollten. Als Konsequenz froren die Banken die Konten ein und das Regierungspräsidium stoppte den Betrieb.
Die wirtschaftlichen Folgen einer solchen Entscheidung sind erheblich. Jeder Tag, an dem die Apotheke geschlossen bleibt, verursacht Verluste und mindert gleichzeitig den Unternehmenswert. Zieht sich die Situation über einen längeren Zeitraum hin, entstehen hohe Schäden und ein späterer Verkauf wird deutlich komplizierter.
Aus diesem Grund wurde ich als Nachlasspflegerin eingesetzt, um die Handlungsfähigkeit wiederherzustellen und weiteren Schaden zu vermeiden. Als Nachlasspflegerin vertrete ich die unbekannten Erben. Das bedeutet: Auch ich kann an ihrer Stelle zeitweise die Apotheke führen, sofern ich einen leitenden Apotheker einsetze. Glücklicherweise waren bereits mehrere approbierte Apothekerinnen im Betrieb tätig, von denen sich eine bereit erklärte, die vorübergehende Leitung zu übernehmen. Wir beantragten, dass ich die Apotheke für sechs Monate weiterführen würde. Da keine bekannten Erben, die Apotheke übernehmen wollten, setzten wir uns zum Ziel, diese zu verkaufen.
Bürokratie pur: Was Sie erfüllen müssen, wenn Sie eine Apotheke übernehmen
Damit ich als Vertreterin der unbekannten Erben die Apotheke vorübergehend weiterführen und eine Leitung aus dem Team einsetzen konnte, war ein erheblicher organisatorischer Aufwand notwendig. Was haben wir getan und was müssen auch Sie tun, wenn Sie als Erbe eine Apotheke übernehmen?
Im ersten Schritt stellten wir beim Regierungspräsidium einen Antrag auf Weiterführung des Apothekenbetriebs. Dabei müssen zahlreiche Unterlagen eingereicht werden, unter anderem die Approbationsurkunde des eingesetzten Verwalters in beglaubigter Abschrift, sein aktuelles Führungszeugnis und eine ärztliche Bescheinigung über die gesundheitliche Unbedenklichkeit, eine Apotheke ordnungsgemäß zu führen. Eine Liste aller Unterlagen, die in Baden-Württemberg für die Erteilung einer Betriebserlaubnis notwendig sind, finden Sie hier.
Eine weitere Herausforderung: Viele dieser Dokumente benötigten mehrere Wochen Bearbeitungszeit, was den geschlossenen Betrieb erheblich belastete.
Nachlassinsolvenz beantragen
Sind die Konten gesperrt, können weder Gehälter noch laufende Kosten bezahlt werden, obwohl der Apotheke möglicherweise ausreichende liquide Mittel zur Verfügung stehen. Auch in Schwäbisch Gmünd musste schnell eine Lösung gefunden werden, um die Gehälter der Mitarbeitenden weiterhin zahlen zu können. Wir entschieden uns, eine Nachlassinsolvenz zu beantragen: Das ist möglich, wenn eine Zahlungsunfähigkeit oder eine faktische Zahlungsunfähigkeit drohen, auch wenn keine tatsächliche Überschuldung vorliegt. Ziel war es, die Löhne über das Insolvenzgeld abzusichern und den Betrieb zu stabilisieren, bis Klarheit über die finanzielle Situation und die Weiterführung geschaffen werden konnte.
Mitarbeitern Sicherheit geben
Mitarbeiter sind in der Regel auf ein regelmäßiges Einkommen angewiesen und können es sich nicht leisten, über mehrere Monate lang auf ihr Gehalt zu warten. In einer solchen Ausnahmesituation stehen die Mitarbeiter vor der Frage: Können und wollen sie in der Apotheke bleiben oder orientieren sie sich neu? Mitarbeiter zu verlieren, während die Apotheke wieder zum Laufen gebracht werden soll, wäre fatal, denn ohne ein funktionierendes Team kann weder die Versorgung sichergestellt noch der Geschäftsbetrieb aufrechterhalten werden. Umso wichtiger ist es deshalb, frühzeitig Sicherheit zu schaffen und transparent zu kommunizieren.
Neben der Sicherung der Löhne suchten wir daher das persönliche Gespräch mit den Mitarbeitern. Dabei legten wir großen Wert darauf, Vertrauen aufzubauen und Perspektiven aufzuzeigen. So können Sie als Erbe verhindern, dass der Betrieb zusätzlich destabilisiert wird.
Apotheke übernehmen und verkaufen – warum Schnelligkeit alles ist
Wird eine Apotheke an eine Person vererbt, die kein Apotheker ist, folgt in den meisten Fällen der Verkauf. Nach Prüfung der Sachlage war es auch im Fall Schwäbisch Gmünd das Ziel, den Betrieb zunächst zu erhalten und ihn anschließend zu verkaufen. Ein laufender Betrieb erzielt dabei in der Regel einen deutlich höheren Preis als eine bereits geschlossene Apotheke. Entsprechend wichtig war es, den Geschäftsbetrieb möglichst schnell wieder aufzunehmen und stabil zu halten.
Parallel zur Wiederaufnahme des Betriebs, ermittelten wir gemeinsam mit einem Steuerberater den Wert der Apotheke. Anschließend sprachen wir gezielt Apotheker in der Region an und kommunizierten die Suche nach einem Nachfolger aktiv, unter anderem auch in der Presse.
Der Verkauf erfolgte schließlich im Rahmen eines Bieterverfahrens, bei dem mehrere Interessenten Angebote abgeben konnten. Am Ende wurde ein Käufer gefunden, der den Betrieb übernahm und auch die Mitarbeiter weiterbeschäftigte.
Fazit: Was Sie konkret tun müssen, wenn Sie eine Apotheke übernehmen
Wenn Sie in die Situation kommen, als Erbe eine Apotheke übernehmen zu müssen, ist ein strukturiertes Vorgehen entscheidend. Die folgenden Schritte geben eine erste Orientierung:
- Überblick über das gesamte Vermögen und alle Verbindlichkeiten verschaffen.
- Liquidität prüfen und Zahlungsfähigkeit sicherstellen.
- Einen approbierten Apotheker als Verwalter einsetzen.
- Notwendige Genehmigungen und Anträge bei den Behörden einreichen.
- Den laufenden Betrieb stabilisieren und absichern.
- Frühzeitig über Verkauf oder Weiterführung entscheiden.
Diese Schritte müssen häufig parallel erfolgen und erfordern eine enge Abstimmung mit Behörden, Banken und Beratern. Denn eine Apotheke übernehmen, bedeutet weit mehr, als nur Vermögenswerte zu verwalten: Es erforderte klare Entscheidungen und schnelles Handeln, um einen komplexen Betrieb zu organisieren, rechtlich abzusichern und wirtschaftlich zu stabilisieren. Dabei greifen Zeitdruck, rechtliche Vorgaben und wirtschaftliche Risiken ineinander und lassen wenig Spielraum für Verzögerungen. Nur so lässt sich verhindern, dass aus einer ohnehin schwierigen Situation ein erheblicher wirtschaftlicher Schaden entsteht.
